Trong khuôn khổ đồ án học kỳ 2, nhóm sinh viên lớp T3.2502.E0 thuộc FPT Aptech đã nghiên cứu và phát triển thành công hệ thống TinyMart Management System. Đây là phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi được xây dựng nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ ra quyết định cho các doanh nghiệp bán lẻ quy mô nhỏ và vừa.
Sản phẩm không chỉ đáp ứng yêu cầu học thuật trong chương trình đào tạo mà còn thể hiện rõ khả năng ứng dụng công nghệ thông tin vào thực tiễn kinh doanh. Qua dự án này, sinh viên FPT Aptech tiếp tục khẳng định năng lực lập trình, tư duy hệ thống và khả năng phát triển phần mềm quản lý chuyên nghiệp.
Nội dung
Thông tin nhóm thực hiện và giảng viên hướng dẫn
Đồ án TinyMart Management System được thực hiện bởi nhóm 3, lớp T3.2502.E0 với sự tham gia của ba thành viên chủ chốt gồm Phạm Gia Bảo phụ trách chức năng Manager, Hồng Tài Lợi phụ trách chức năng Cashier và Phan Minh Huy phụ trách chức năng Warehouse.
Dự án được hướng dẫn trực tiếp bởi giảng viên Phạm Thị Lánh, người đã đồng hành cùng nhóm trong suốt quá trình xây dựng hệ thống, từ khâu phân tích yêu cầu, thiết kế chức năng đến hoàn thiện sản phẩm cuối cùng.
Công nghệ phát triển hệ thống bám sát thực tế doanh nghiệp
TinyMart Management System được xây dựng với định hướng tiếp cận các công nghệ phổ biến trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý hiện nay. Nhóm sử dụng Java FX để xây dựng giao diện người dùng, MySQL để quản lý cơ sở dữ liệu và NetBeans kết hợp Apache làm môi trường phát triển.
Việc lựa chọn bộ công nghệ này giúp hệ thống đảm bảo tính ổn định, dễ mở rộng và phù hợp với mô hình vận hành của các cửa hàng tiện lợi trong thực tế. Đồng thời, sinh viên cũng có cơ hội làm quen với quy trình phát triển phần mềm chuyên nghiệp, tương tự môi trường doanh nghiệp.
Hệ thống chức năng toàn diện cho mô hình cửa hàng tiện lợi
TinyMart Management System được thiết kế với ba phân hệ chính, tương ứng với các vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh bán lẻ, bao gồm quản lý, thu ngân và kho vận.
Ở phân hệ Manager, hệ thống hỗ trợ quản lý sản phẩm, danh mục, kích thước, chương trình khuyến mãi và nhà cung cấp. Bên cạnh đó, nhà quản lý có thể theo dõi thông tin nhân sự, khách hàng, thông báo nội bộ và các báo cáo doanh thu tổng hợp. Nhờ đó, người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời.
Đối với phân hệ Cashier, hệ thống cho phép tạo đơn hàng, xuất hóa đơn, bổ sung dữ liệu khách hàng mới, quản lý danh sách đơn hàng và theo dõi ca làm việc thông qua chức năng check in và check out. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ thống kê và kiểm soát tiền mặt trong ca, giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và minh bạch.
Phân hệ Warehouse tập trung vào việc quản lý tồn kho và luân chuyển hàng hóa. Hệ thống hỗ trợ theo dõi số lượng sản phẩm, cảnh báo hàng sắp hết hoặc sắp hết hạn, quản lý đơn nhập kho và báo cáo tình trạng kho theo thời gian thực. Điều này giúp cửa hàng chủ động trong việc bổ sung hàng hóa và tối ưu không gian lưu trữ.
Quá trình thực hiện dự án và sự trưởng thành của sinh viên
Trong quá trình triển khai TinyMart Management System, nhóm sinh viên đã trải qua nhiều giai đoạn quan trọng như khảo sát nhu cầu thực tế, xây dựng sơ đồ nghiệp vụ, thiết kế cơ sở dữ liệu, lập trình chức năng và kiểm thử hệ thống. Mỗi thành viên đều đảm nhận vai trò rõ ràng, phối hợp chặt chẽ để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
Thông qua dự án, sinh viên không chỉ nâng cao kỹ năng lập trình Java, quản lý cơ sở dữ liệu và thiết kế giao diện, mà còn rèn luyện tư duy phân tích, kỹ năng làm việc nhóm và khả năng giải quyết vấn đề trong môi trường dự án thực tế. Đây chính là nền tảng quan trọng để các bạn sẵn sàng tham gia thị trường lao động sau khi tốt nghiệp.
Giá trị thực tiễn của TinyMart Management System
TinyMart Management System là giải pháp phù hợp với các cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini và mô hình bán lẻ quy mô nhỏ đang có nhu cầu số hóa hoạt động quản lý. Phần mềm giúp giảm thiểu thao tác thủ công, hạn chế sai sót trong quá trình vận hành và nâng cao trải nghiệm cho cả nhân viên lẫn khách hàng.
Với khả năng mở rộng linh hoạt, hệ thống có thể tiếp tục được phát triển thêm các tính năng như quản lý bán hàng đa kênh, tích hợp thanh toán điện tử hoặc phân tích dữ liệu nâng cao trong tương lai. Điều này cho thấy tiềm năng ứng dụng lâu dài của sản phẩm trong môi trường kinh doanh thực tế.
TinyMart Management System là minh chứng rõ nét cho chất lượng đào tạo của FPT Aptech trong lĩnh vực lập trình và phát triển phần mềm ứng dụng. Thông qua đồ án học kỳ 2, sinh viên đã thể hiện sự kết hợp hài hòa giữa kiến thức chuyên môn, tư duy hệ thống và tinh thần làm việc chuyên nghiệp.
Sản phẩm không chỉ đáp ứng yêu cầu học tập mà còn mang giá trị thực tiễn cao, góp phần khẳng định năng lực của sinh viên FPT Aptech trong việc xây dựng các giải pháp công nghệ phục vụ doanh nghiệp và xã hội.
Giảng viên Phạm Thị Lánh
| FPT Aptech trực thuộc Tổ chức Giáo dục FPT có hơn 25 năm kinh nghiệm đào tạo lập trình viên quốc tế tại Việt Nam, và luôn là sự lựa chọn ưu tiên của các sinh viên và nhà tuyển dụng. |
